Hej alla föräldrar!
Nu börjar det äntligen närma sig Oddebollen en av årets absoluta höjdpunkter för våra killar! ⚽💙
Oddebollen är en av Sveriges största ungdomsturneringar med omkring 200 lag som spelar matcher under tre intensiva dagar i Uddevalla. För att arrangemanget ska fungera krävs ett stort engagemang från alla föräldrar till de barn som deltar.
Vi har nu fördelat samtliga pass och bifogar:
· Tjänstgöringslista
· Kontaktinformation
Funktionärsuppdrag
De uppdrag som vi ansvarar för under cupen är:
Värd
· Bevaka förläggningen och säkerställa att obehöriga inte vistas i lokalerna.
· Vara tillgänglig för att ge information till lagen.
· Hjälpa till med låsning och upplåsning av klassrum.
· Bemanna kiosken vid behov.
· Vid frågor eller problem kontaktas förläggningsansvarig:
Stefan Larsson – 070-537 29 15
Frukost
· Vara behjälplig i bespisningen enligt ansvarig husmors instruktioner.
Städning
· Städa samtliga toaletter och duschar.
· Plocka upp skräp i trapphus och korridorer samt hålla gemensamma utrymmen rena.
Kiosk
· Bemanna kiosken under tilldelat pass.
Slutstädning
· Utföra slutstädning enligt instruktioner från ansvarig på Äsperöd.
Utcheckning
· Se till att rummen är städade och att möbler är satta tillbaka enligt när lagen kom.
Planfunktionär
· Kontakta domaransvarig Martin Hesselroth om domare inte finns på plats senast 15 minuter före avspark.
· Ta emot matchresultat från domarna och rapportera in dem till resultatservice.
· Tillhandahålla matchbollar till domarna samt vid behov dela ut västar till lagen.
De flesta uppdragen är enkla och ni får instruktioner på plats av ansvariga funktionärer.
Byte av pass
Vi har försökt fördela passen så rättvist som möjligt utifrån den information vi haft.
Om tiden inte fungerar går det självklart bra att byta pass med någon annan familj. Eventuella byten ansvarar ni själva för. När ni har kommit överens om ett byte vill vi att ni meddelar oss så att vi kan hålla tjänstgöringslistan uppdaterad.
Viktigt
IK Oddevold P2012 tilldelas funktionärspass utifrån antalet anmälda lag. För att klubben ska kunna anordna cupen behöver samtliga tilldelade pass bemannas. Det innebär att alla familjer som deltar i cupen förväntas genomföra sitt tilldelade funktionärspass eller själva ordna en ersättare.
Genom att alla hjälps åt gör vi det möjligt för våra barn att få en fantastisk cupupplevelse samtidigt som vi bidrar till att Oddebollen kan genomföras på ett tryggt och välorganiserat sätt.
Har ni några frågor är ni varmt välkomna att höra av er till någon av oss.
Stort tack för att ni ställer upp och hjälper till det uppskattas verkligen!
Vi ser fram emot en riktigt rolig cuphelg tillsammans!
Med vänliga hälsningar,
Sofie & Maria
